Organiser
Organisation d’évènements ciblés et efficaces
ZEHUS sait déployer toutes vos opérations (conférences, événements, soirées…).
Nous vous aiderons à définir un objectif clair à vos événements : pourquoi l’organisez-vous, que voulez-vous accomplir ?
C’est à la lumière de cet objectif et des moyens disponibles que ZEHUS vous aidera à construire des évènements efficaces, maîtrisés, dont les résultats seront mesurables.
« Ecorévolutions » : gestion ZEHUS à 360° pour Le Point
Le Point a confié à ZEHUS à sa création l’organisation de son événementiel économique dans le Grand Est.
Nous avons élaboré un plan détaillé répondant à son cahier des charges (concept, contenu, programme, lieu, budget, invités cibles, intervenants).
Nous avons été pour ce client l’architecte de ses événements en pilotant l’ensemble des corps de métiers nécessaires et toute la logistique associée. Nous avons géré les inscriptions par la mise en place d’un système de recueil et de paiements.
ZEHUS a appuyé la promotion des événement de ce client en pilotant ses réseaux sociaux dédiés, mobilisant son réseau de dirigeants d’entreprises pour les attirer. Nous avons assuré le bon déroulement en suivant l’action du personnel mobilisé et celle des prestataires gérant les aspects pratiques de l’événement (sécurité, sonorisation, accueil, etc.). Nous avons préparé les intervenants afin qu’ils puissent délivrer leur message dans les meilleures conditions.
Enfin, nous avons accompagné Le Point dans l’évaluation des résultats afin de vérifier qu’ils correspondaient aux objectifs définis en amont et d’identifier les domaines à améliorer pour les futures éditions.
L’évènementiel c’est la maîtrise du temps
Au delà de ces aspects logistiques que nous maitrisons, nous incitons toujours nos clients à programmer leurs opérations dans le temps pour donner un rythme à leurs actions.
Cette planification permet une utilisation optimale des ressources disponibles. Elle doit également engager la formalisation du processus de production de vos actions. Ceci renforcera l’expérience des collaborateurs impliqués, pérennisera vos méthodes et facilitera la transmission de savoir.
Cette programmation améliore enfin l’engagement de vos publics cibles. Plus tôt ils sont informés de vos actions, plus ils connaissent leur fréquence, plus ils sont disponibles pour y participer.
Des résultats
Pour le magazine Le Point :
- Organisation complète d’EcoRévolution, son forum économique européen
- 800 participants payants,
- gestion de 80 intervenants venant de 3 continents et issus de 15 nationalités.
