Piloter
Suivi du pilotage et reporting pour l’amélioration continue
Un bon accompagnement ne se conçoit pas sans un suivi précis du pilotage de vos actions.
Ce souci de la mesure de l’efficience repose sur une véritable culture d’entreprise. Les moyens des associations, des entreprises et des collectivités sont comptés. Ils doivent être utilisés à bon escient et viser un rendement optimal.
La mesure de l’efficience permet également de tirer tous les enseignements nécessaires pour améliorer ce qui doit l’être, supprimer ce qui ne fonctionne pas et renforcer ce qui atteint les ambitions que vous aurez définies.
Planifier et budgéter pour construire
Depuis 2021, ZEHUS accompagne La Porte Verte, l’association des commerçants d’Essey, de Pulnoy, de Saulxures et de Seichamps, notamment dans l’établissement de ses objectifs financiers : ceux de l’année en cours, ceux de l’année à venir.
Ils servent de base à un plan d’actions permettant de les respecter. Nous proposons des prévisionnels d’activité afin de définir les coûts de production et les dépenses administratives associées.
Tout cela sert à élaborer un budget prévisionnel. Pour être certain de sa validité, il est construit avec tous les acteurs impliqués. Nous nous assurons ainsi du fait qu’il est en ligne avec les objectifs de l’association.
Analyser, mesurer et corriger pour assurer la pérennité
ZEHUS suit le déploiement du programme d’actions afin de détecter les écarts et proposer des mesures correctives si nécessaire. Ce suivi fait l’objet d’une communication interne régulière aux personnes impliquées, au trésorier pour une meilleure collaboration et une meilleure prise de décision. Enfin, nous analysons les résultats pour identifier les domaines d’amélioration et adapter les prévisions pour les années à venir.
Ce travail de back office qui garantit la pérennité de l’action de l’association des entreprises du territoire est accompagné de la qualification régulière de ses fichiers.
Cette qualification répond à son ambition de mieux connaitre son écosystème afin de lui apporter les réponses qui lui sont le plus adaptées. Cela permet également de mieux markéter son offre de services et ainsi conquérir plus facilement de nouveaux adhérents.
Résultats pour le client
Association des commerçants de La Porte Verte :
Mise en place de près de 60 indicateurs qui sont analysés lors de chaque conseil d’administration grâce au fichier que nous qualifions en permanence : nombre d’adhérents, nombre de commerces présents sur site, nombre d’actions engagées, cumul du nombre de personnes touchées.
